捉月星社星光案例库使用说明与记录规则

本文为《捉月星社心理咨询条例》的配套说明,自发布之日起生效。

一、星光案例库是什么

星光案例库是捉月星社内部用于沉淀心理支持经验的资料库,共分为四个子库:

(一)留言篇(整理自心理加油站日志):收录来访者在“心理加油站”平台的匿名留言及官方解答。
(二)个案篇(一对一/团体咨询记录,整理自个案日志):收录通过微信私聊、群聊团体咨询等方式完成的深度心理支持记录。
(三)故事篇:收录来访者以第一人称撰写的成长故事,从困境到转变的完整叙事。
(四)星光光影:收录感谢卡片、温暖对话截图、金句、志愿者成长故事等温暖瞬间。

所有案例在入库时可以使用真实姓名(仅限内部存档),但涉及案例分析、对外发布、宣传或申报材料时,必须经过严格的匿名化与脱敏处理,并经由工作室审查后方可使用。

二、哪些内容会被收录

(一)留言篇收录规则

① 格式正确、内容属于心理困扰或情绪求助的留言,无论是否被官方回复,均予以收录。
② 格式有问题(如回复错位造成误解)但内容属于心理求助的留言,予以收录,仅限内部记录。
③ 留言性质不属于心理求助(如纯学术讨论、生活技巧咨询),或留言者主动撤回转站的,不予收录。
④ 留言内容含高危风险(自杀、自伤等),即使未回复,也必须强制收录。

(二)个案篇收录规则

① 凡经过双方明确为心理咨询性质的沟通(包括预约个案、团体咨询),均完整记录。
② 记录内容包括:首次沟通时间、渠道、核心议题、关键细节、风险评估、跟进建议等。
③ 自本规则发布之日起,个案记录中不包含以下内容:
a.图片、表情包、动图。
b.与心理支持无关的闲聊、灌水。
c.不适宜公开讨论的敏感话题(如具体的自伤方法、暴力细节等)。
④ 此前已完成的个案不受影响,保持原样。

(三)故事篇收录规则

① 故事篇原则上由来访者主动投稿,或经来访者授权后由志愿者整理。
② 故事篇是否公开或发布,完全以来访者本人的意愿为准,任何人不得强迫。
③ 故事篇在公开发布前,必须经过匿名化与脱敏处理,并由工作室审查。

(四)星光光影收录规则

① 所有温暖、治愈的瞬间,经匿名化处理后均可收录。
② 来源包括:感谢卡片、匿名金句、志愿者成长故事、社群互助截图等。
③ 星光光影中的内容是否对外公开,同样以来访者或提供者的意愿为准。

三、谁可以查看和使用案例库

正式案例库(含留言篇、个案篇、故事篇、星光光影)仅对捉月星社工作室心理支持项目部成员及核心督导开放,用于培训、复盘和内部质量控制。

四、案例库的使用场景

① 志愿者培训:新志愿者可通过真实案例学习倾听、共情与危机干预技巧。
② 个案复盘:定期组织案例讨论会,提升服务质量。
③ 公益奖项申报:以真实数据和服务记录支撑项目影响力。
④ 内部伦理监督:通过记录回顾,检查是否存在越界或不当回应。
⑤ 对外发布与宣传:经严格匿名化、脱敏及审查后,部分案例可以“案例分析”形式在公众号等平台发布。故事篇及星光光影的发布须事先征得来访者同意。

五、隐私与伦理声明

① 所有案例在用于案例分析、对外发布或申报材料前,必须删除真实姓名、具体学校或公司名称、联系方式、家庭住址等一切可识别信息。
② 涉及高危风险(自杀、自伤、解离等)的案例,即使匿名化,也不得对外公开,仅限内部核心团队使用。
③ 案例入库时内部可以使用真实姓名,但任何形式的对外使用(包括但不限于案例分析、宣传、申报)必须做到严格匿名与脱敏,并经过工作室审查。

六、保密与纪律要求

任何志愿者不得将案例库内容外传或用于个人社交平台。

备注:如需制作案例分析、报告或其他形式的对外材料,必须事先向工作室提交申请,报请批准后方可进行。

七、规则更新与生效时间

本规则自发布之日起生效。

关于“个案咨询中不记录图片、表情及不适宜话题”的规定,仅适用于本规则生效后新产生的个案记录。此前已完成的个案无论是否包含上述内容,均不做任何修改。


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